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山左褚 瑛子舒着
○到省禀到并请假
到省,即差人各衙门挂号禀到。恐凭限逾期,一面禀假缴凭,以便访问情形,拜谒同年、同乡。如有来拜者,皆见谘问一切风俗。数日后销假,先见首县、首府,依次恭谒各宪,听候分示。
○酌收家人
下委后,各处所荐家人必多,须探明此缺实用人若干,于临起程时派明榜示,余者候荐,断不可多带。否则盘费事小,若辈回省,必有许多谣言。
○聘请幕友
幕友一席,最为要紧。至好者推荐,不可遽许,亦不可遽辞。务细访察所荐之友,品学何如,择其善者延之。赴任有期,拜见下关书。聘金一项,量缺致送。缘聘金若干,年节礼即照聘致送,加以水礼八色,随时配合。其起程船脚,或我备,或折价,商酌办理。各处情形不同,临时酌夺。
○禀辞赴任
省城禀辞后,即行到任,自毌庸议。若先见本道府,然后到任,须酌量回答。倘本道府问几时到任,则云请示。若令自定,则云巳择定某日接印。此举恐本道府巳允前任情,托自定日期,不喜悦也。如分付让前任几日,当面不可不应。惟有托幕友或首县婉言转求,告以下情,较为圆到。
○见道府幕友
到任时,道府之幕友必得拜见一、二次,面托指教一切。辞行时,又为恳托。倘公事有不妥之处,请其格外照拂。平时不妨常通信函,致问起居;公事随便商酌,免致驳饬为难。其节礼干修,按时照章致送,不宜短少。
○府道礼物
到任时,府道如荐家人,酌量收用。其例送礼物,恐不能全收,须再备土仪数色致送,无不收者。幕中亦必点缀,不可少也。
○红谕到任
起程前二日,即专家人持红谕告示,先往晓谕书差人等,不准远接,并预备公馆。一面函知前任,赶将未了事件清结,庶免藉词迟延。若请让几日,我经看定日期,断不可更改。
○到县先进公馆
到县先进公馆,未拜仪门,不可进衙门。若有公事,着家人与前任商议来拜,尽可面商。接印后,实时回拜,并拜旧任幕友。
○开造事宜册
未接印以前,令各房书办开造各管事宜清册送阅,有不明之处,唤来当面细问。
○前官送印
接印之日,前官必先数刻将印信并各项人役花名清册移送,酌量赏给来使代茶,或四圆、或六圆。其交代各册,有当日移交者、有异日者、有一二十日月余者,更有官先回省留家人送交者。送时有酒席金者,亦有并无者;各处情形不同,悉皆听之。接到后,即请幕友核算;不合者,签驳更正。倘有纠缠之处,自有监盘之员会算:两得公允。
○先拜仪门
接印时,先拜仪门,暂到签押房少坐,等外边伺候齐备,穿朝服,挂朝珠,望阙谢恩,再拜印,换常服,升公座,各房禀请开印,签押事毕,退堂。
○接印坐大堂
到任坐大堂拜印后,各房书办用印请签押,预先令各房将应签何字于簿内粘一红条,以便照签,恐临时错误,贻笑众人也。
○免参堂
拜印时,巡检捕厅禀贺堂参,令家人辞曰:不敢当,请花厅坐。退堂后,或拜灶拜祖毕,即到花厅少叙,待茶送出。幕友来道喜,随即到书房稍谈而回。同城文武拜贺不见者多,异日即各回拜,并拜巡典绅士。
○不收礼物
凡巡检典史礼物,概不收受,以示体恤。绅士礼物,亦概璧谢,庶免挟制。此后书差人等,致送对象食品,尤当拒绝。
○请前任官幕
接印后,即备办酒席,请前任官幕,询问一切情形。我之幕友作陪,不可入。外人因时制宜,不可拘定。
○接见属官
接见巡检、典史时,问到任几年?年久者,则问地方利弊、绅士谁优谁劣、土豪讼棍几人、是何姓名?令其开送,以便拏办。其新到任者,谕以地方贼盗、娼赌皆宜留心,不可因循、不可擅受等语。因时变通,到齐公请一饭,即催其回署。
○与前任饯行
前任卸事后,必有数日躭延,始能回省。如在衙门同居,先为备酒饯行,再于起程时,或在二三堂备酌,让前官清酒三杯,殷勤尽礼。上轿时,用拜垫叩首送行,以敦寅谊。落船后,仍到船上话别。若居公馆,则与同城,在城外公所庙宇,由县备办酒席公饯,临行时同拜行礼,礼不可亏。
○牌示点卯
到任后,例应点卯,择日悬牌查点。点书办,则谕以务必小心办公,倘敢串通舞弊,或贻误公事,一经查出,定即责革不贷。点差役,则谕以嗣后如有差票,务必按照标发日期带到,如敢违延,或带到私押班馆,或任意索诈,隐不具禀,一经查出,恐尔等性命难保,后有疲玩者,重惩数人。示以言出法从,到任之初,必须严厉,使百姓人等咸知畏惧,以后公事易于着手。
○点监犯
择日祭狱神,备三牲礼,亲诣行礼。先点禁卒,严谕日夜小心,不准偷安赌博。再将犯人预先令刑房开造花名清册,每犯名下注明年貌、犯事案由、收监年月日期,按名点验刑具是否坚固齐全,分付安分守法,即将祭物赏给,仍按名赏犒钱一二百文。随到监羁各房看验木笼是否坚固,地铺是否活板,谕令差役人等小心,更夜疏虞,必重究不贷。地铺时常打扫干凈,不准懒惰。
○监羁派家人
监仓羁所,关系紧要,应各派家人一名,专司其事。收封开封,必令亲为料理,倘有疏虞,所关匪细。口粮灯油,按数给发,不准丝毫扣克。监狱乃捕厅专责,亦命其亲自常到,照料检点,断不可大意疏忽。
○考取代书
考验代书,如考取之后,发给戳记,以专责成。若各房亦请戳记,不可乱发。一则恐起争端,二则事无专责。各处情形不同,宜临时察看,相机办理。
○择日开征
到任后,择日拜仓神开征,各仓口亲为看验。谕仓书人等:若有渗漏之处,随时禀明修补,不可因循。问明有开征规礼若干,不可受其朦混。此日幕友及家人内外皆有酒席,各处情形不同,问明酌办。
○巡阅城垣
到任后,必须巡城阅视一遍,城垣如有倒塌之处,择要修理,免致愈倒愈多,所费更巨。其各处兵丁,俱有犒赏,问明按照旧章,如数发给,不可加,亦不可减,恐后成例。
○请同城文武绅士
到任后,同城文武均宜联络亲近,即备酒请叙;再请绅士、请幕友,各按所司办事。
○卯期收呈
卯期呈词,自巳亲收为是。一则雇倩之抱告,不敢卯卯代递。其亲到者,便可当堂诘问,或收或驳,随时可以发落。若请代收去留,则不能作主,转多笔墨。
○批阅呈词
州县卯期呈词,批阅最难。除命盗重案,随时呈报,有伤痕可验,有形迹可勘,毌庸置议外,所有寻常案件,词中之情节真伪莫辨,事理之谬妄难测,其由代书造作者,尚不至于离奇。惟讼棍之刁词,或指东而说西,或将无而作有,或捕风捉影,或空中楼阁,诪张为幻,任意妄指,百奇千怪,难以枚举。披阅之际,宜详细审视,观其意向着重在于何处,择其要害情理不顺之处,严加驳饬,使知官不能欺,再呈再驳。迨被告呈诉到案,两情比较,可以得其大概,方可婉批。本当不准,姑念控关有因,准传訉究办。其似有情理者,亦当择其欠顺之处,挑剔数语驳饬,仍转语曰:姑准传案訉究。凡两造呈词,固不可一概批准,致滋拖累,亦不可俱为批驳,转生事端。盖民情好讼,若遽予批准,诈为百出,刁风日炽,良懦何以聊生?若全行驳饬,一再不准,被告者难免不逢人称快,扬言得志。在原告巳有愧忿之心,加以被告揶揄,必将寻隙斗殴,恐致酿成巨案。要在因时制宜,看事体之缓急,情理之真伪,推情度理。既不可偏执巳见,尤不可格外苛求。告婚姻者,批查有无婚书庚帖,媒妁何人,何年月日完婚。山场田园地土,令其呈验契据,绘图注说。帐目牵扯,问其有无合同约据。争继霸产,饬其呈验族谱,昭穆是否相当。其有无关紧要之事,或批乡族老调处,或令地保查覆,酌量办理。惟坟山之案,情弊最多。初呈先批绅耆,约同坟邻查明,秉公调处。察看有无碑记界址,兼询附近彼处之绅衿,真情何如。先有几分主宰,俾传訉勘验时,得有把握。此皆批呈之大节目,幕友自能逐一批明。但初入仕途,诸宜留心。大概情形,不可不稍知一二。摠之务当不即不离,一经批准,即应传訉。人证到齐,即应设法完结。不惟案无积滞,抑且百姓感激。
○积压呈词
卯期呈词,自有簿点名收阅。其中亦有不收者,令签押另造一本,将收者按名开列,刻巳批小戳,于誊批时将巳批之呈簿内逐一印记。呈词内或有因查卷禀复,致尔迟延,往往有不批者,告状之人辄多心怀怨望。然既巳收其呈词,惟有秉公批示,无论所控情节要紧不要紧,随时查阅簿内未批之呈,开单请幕友速为批发,摠期一纸不遗,尽行批出,庶百姓不致议论短长也。
○呈词副状
所收呈词副状,乃官幕亲批,应为备案之件,令签押汇齐,或按月,或按季,砌钉成本,送内存留,以备查阅。于交卸时,各自带回。
○刊刻号簿
另刊空簿一本,写某年月日留空,据某处某人控某人某事等情一案。再将原被干证乡绅族老,分行平写现填人名。复将原差某人,限几日带到,一一注明。所有词讼,登入簿内。此簿交门印各一本,照式填明,按票发日期,令其催差赶传,一目了然。不惟案无遗漏,抑可杜书差摆弄压搁之弊。
○违式呈词不收
三八、告期收呈,有正副状者方收。其违式红呈白禀,一概不收。盖红呈白禀,既无住址,又无店保,在讼者所费无几,架唆者又易为力。一经接收,则纷纷效尤,以式状为虚设矣。且票传时,如匿不到案,差役以无住址、店保,藉词推诿,必得饱其所欲而后巳。故收红呈白禀,事虽小而为害甚大,湏访明地方情形,即明白晓谕禁止。
○拦舆白呈不批
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