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第362集:展会准备波折
就在林风对展会充满期待,各项准备工作看似有条不紊进行的时候,波折却突然出现。首先,负责运输参展产品和展示设备的物流公司传来消息,由于运输车辆在途中遭遇恶劣天气,部分设备受损,可能无法按时送达展会现场。
“林总,实在不好意思,我们的车在经过山区时遇到暴雨引发的泥石流,虽然司机没事,但部分展示设备被砸坏了,现在正在紧急抢修,不过不确定能否按时送到。”物流公司负责人焦急地说道。
林风眉头紧皱,这无疑是个棘手的问题。展示设备是向客户直观展示产品优势的重要工具,如果不能按时到位,将会严重影响展会效果。他立刻联系公司内部的技术团队:“你们尽快评估一下,那些受损设备能不能在当地紧急调配资源修复,或者有没有备用方案能够替代?我们一定要确保展会展示不受影响。”
技术团队迅速行动起来,一边与物流公司沟通了解设备受损详情,一边在当地寻找可调配的资源。然而,事情并没有那么顺利,当地能够调配的资源有限,且与公司设备的兼容性存在问题。
与此同时,市场部又传来一个坏消息。原本邀请的几位重要国际客户,由于一些突发原因无法前来参加展会。这几位客户一直是公司在国际市场拓展中的重点目标,他们的缺席可能会影响公司在部分地区的市场布局。
“林总,这几位客户对我们在欧洲和亚洲部分市场的开拓至关重要,他们不来的话,我们之前的很多准备工作可能都白费了。”市场部经理忧心忡忡地说道。
林风深吸一口气,努力让自己保持冷静。他知道,在这个关键时刻抱怨无济于事,必须迅速找到解决办法。他对市场部经理说:“立刻与这些客户沟通,了解他们的具体情况,看看是否有其他方式可以进行商务洽谈,比如线上会议。同时,重新梳理展会期间的客户接待计划,重点关注那些确定参会的潜在客户,加大对他们的推广力度。”
面对这一系列波折,林风积极协调各方资源,努力将损失降到最低。他鼓励团队成员:“困难只是暂时的,我们一定能克服。这次展会对公司意义重大,大家再加把劲,我们一定能顺利参展并取得好成绩。”
技术团队那边终于有了一点转机。其中一位经验丰富的老技术员想到一个法子,他发现虽然当地直接调配的资源兼容性差,但如果进行简单改装再搭配上一些临时制作的辅助配件,或许就能勉强使用。于是整个技术团队开始争分夺秒地按照这个方案实施。
而市场部这边也有了进展。在与国际客户深入沟通后,发现大部分客户其实还是很重视此次合作机会,他们虽不能亲临展会,但同意在展会期间安排专门时段进行线上深度交流,并观看实时展品演示。
随着展会日期的临近,设备居然奇迹般地修复成功并且运抵会场,虽然外观有些许瑕疵但功能完全正常。林风松了口气,带领团队加班加点重新调整布置展位。展会当天,尽管少了几位大客户的到场,但通过前期对其他潜在客户的大力推广以及线上会议的同步开展,林风的公司依然获得了不少订单意向,这场波折重重的展会最终也算有惊无险地度过了。