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翻开内页,活动流程、区域分布、互动游戏规则等内容都详细地罗列其中,还配上了一些精美的图片。
秀荷看了一会儿,说道:“小李,手册整体设计得很不错,内容也很丰富。
不过,我觉得在互动游戏规则这里,可以再用简单易懂的语言解释一下,比如猜山货名称这个游戏,详细说明一下是根据山货的外观、特点还是味道来猜,这样能让顾客更好地理解游戏规则。”
秦浩也点头表示赞同:“对,还有在区域分布这一页,除了文字说明,最好能配上一个简洁明了的场地地图,标注出各个区域的位置,这样顾客拿着手册就能更直观地找到自己想去的地方。”
小李认真地记录下秦浩和秀荷提出的修改意见,说道:“好的,秦厂长,秀荷姐,我马上安排人修改。
另外,关于活动手册的印刷数量,您看印多少合适呢?”
秦浩思考了一下,说:“根据我们预计的人流量,先印五千份吧。
如果活动期间不够的话,再及时加印。
印刷的时候要注意质量,纸张和印刷效果都要好,不能让顾客拿到手感觉很劣质。”
“好的,秦厂长,我会跟印刷厂沟通好,确保印刷质量。”小李说完,拿着活动手册样本离开了办公室。
处理完这些事情,秦浩和秀荷已经有些疲惫,但他们知道还有很多工作需要完成。
秀荷揉了揉太阳穴,对秦浩说:“浩子,我突然想到,活动期间可能会有一些外国游客来参加,我们是不是应该准备一些英文的宣传资料和指示牌,方便他们了解活动内容和找到各个区域?”
秦浩眼睛一亮,说道:“秀荷,你这个想法很好。
这不仅能体现我们活动的国际化,也能更好地服务外国游客。
你安排人尽快准备英文的活动手册、宣传海报和指示牌,找专业的翻译人员进行翻译,确保翻译准确无误。”
“好的,我这就去安排。”秀荷说着,拿起手机开始联系相关人员。
过了一会儿,秀荷打完电话,对秦浩说:“浩子,我已经安排人去准备英文资料了。
对了,还有一个问题,活动期间我们可能会遇到一些突发的天气变化,比如下雨,我们得准备一些应对措施。”
秦浩皱了皱眉头,说道:“你说得对,天气确实是个不可控因素。
我们准备一些大型的遮阳棚和雨伞,在活动现场的各个区域合理分布,遇到下雨的时候可以为顾客和工作人员提供避雨的地方。
另外,联系一下天气预报部门,提前了解活动期间的天气情况,以便我们做好更充分的准备。”
秀荷点头表示同意:“好的,我马上联系。
还有,活动现场的电力供应也很重要,虽然小赵他们已经准备了备用设备,但我们还是得再确认一下电力公司,确保活动期间不会出现停电的情况。”
秦浩说:“你想得很周到。
你去联系电力公司,强调一下我们活动的重要性,让他们提前做好线路检查和保障工作。
同时,让小赵他们对备用发电设备再进行一次全面的测试,确保在紧急情况下能够正常供电。”
两人正说着,负责展示区布置的小王又走了进来。
“秦厂长,秀荷姐,展示区的灯光已经安装调试好了,你们要不要去看看效果?”小王问道。
秦浩和秀荷对视一眼,说道:“好啊,我们这就去看看。”
三人来到活动场地的展示区,刚踏入,柔和且明亮的光线便聚焦在琳琅满目的山货上。
秦浩的目光被一款色泽诱人的木耳吸引,那木耳在射灯下泛着黑亮的光,犹如精心打磨的宝石。
他走近几步,仔细端详着,对小王说道:“小王,这灯光一打,这些山货仿佛都被赋予了生命力,太出彩了。
就拿这木耳来说,原本普通的模样,现在看着格外有质感,顾客肯定能一眼就注意到。”
小王跟在旁边,脸上洋溢着自豪的笑容,说道:“秦厂长,我在调试灯光的时候,特意根据每种山货的颜色、形状特点来调整角度。
像这种颜色深一些的木耳,就用柔和但亮度足够的光,既能凸显它的色泽,又不会反光太强烈影响视觉效果。
您再看那边的野山菌。”小王指向不远处摆放整齐的野山菌展示架。
秦浩顺着方向看去,只见野山菌被暖黄色的灯光笼罩,那独特的纹理和质朴的色泽被展现得淋漓尽致。
秀荷也不禁赞叹:“这灯光真绝了,把野山菌那种原生态的感觉完全烘托出来了,看着就特别新鲜、特别诱人。”
小王介绍道:“野山菌这类山货,颜色比较淡,暖黄色灯光能增加它们的立体感,让顾客更清晰地看到它们的细节。
而且,我们还在不同区域设置了不同的灯光亮度层次,这样可以引导顾客的视线,突出重点产品。”
秦浩连连点头,说道:“小王,你在这上面花了不少心思啊,效果超出我的预期。
不过,我们得再检查一下,确保灯光的稳定性。
活动期间人多,要是灯光突然出故障,那可就麻烦了。”
小王连忙应道:“秦厂长,您放心。
我们已经对灯光设备进行了多次稳定性测试,还准备了备用灯泡和线路。
而且,活动当天会安排专门的技术人员在现场值班,随时应对可能出现的问题。”
三人在展示区又转了一圈,期间秦浩又提出了一些小建议,比如在某些珍稀山货的展示位置增加一些聚光灯,进一步突出其独特性。
小王认真记录下来,表示马上安排调整。
离开展示区,他们来到了舞台区域。
此时,技术人员正在进行最后的音响设备调试。
秦浩走上舞台,拿起麦克风,清了清嗓子说道:“喂,喂,大家好,现在进行声音测试。”声音通过音响清晰地传遍整个场地,没有丝毫杂音和卡顿。
秦浩对旁边负责音响调试的技术人员问道:“从你们专业角度看,现在的音响效果在不同区域都能保证清晰、均衡吗?”
技术人员自信地回答:“秦厂长,我们已经对整个场地进行了全方位的声学测试。
从舞台前方到后方,从左侧到右侧,音响效果都能保持一致。
而且,我们还针对不同的表演类型,比如舞龙舞狮的热闹场景和民间艺人的轻柔演奏,分别设置了不同的音效模式,到时候可以根据实际情况一键切换。”